GPS - KÖRJOURNAL

1) Vad är GPS-tracker?

En GPS-tracker-enhet monterad i bilen registrerar automatiskt information om bilresa och skickar data till Rapportering-systemet.
Kunder av Rapportering.se, som loggar in i systemet via en webbläsare eller en mobilapplikation kan spåra följande information:

  • Fordonets lokalisering på kartan i realtid.
  • Information om bilen är i rörelse eller om den är parkerad.
  • Batterispänning.
  • Fordonets hastighet.
  • Detaljerad resedokumentation, tex. hastighet på en delsträcka.

Kunden kan dessutom, efter inloggning, generera PDF-rapporter, som skapas i enlighet med Skatterverkets riktlinjer.

2) Vad får du genom att köpa GPS-tracker-modulen från Rapportering?

  • Bilens lokalisering i realtid.
  • Detaljerad registrering av fordonets körsträcka.
  • Rapportering i enlighet med Skatteverkets riktlinjer.
  • Klassificering av resor som tjänste- eller privatkörningar.
  • Ytterligare skydd mot bilstöld. Enheten fungerar upp till flera timmar efter frånkoppling från permanent strömförsörjning.

3) Vem måste hålla ett register över körda kilometer?

Enligt svensk lag ska varje resa med en tjänstebil dokumenteras (Körjournal).
Lagen ger dig möjlighet att hålla ett register över körda kilometer på ett av tre olika sätt:

  • Manuell ifyllning av rapporter.
  • Formulär i t.ex. Excel.
  • Automatisk registrering med hjälp av GPS.

Rapportering.se erbjuder sina kunder registrering av körda kilometer med hjälp av GPS-enheter, vilket gör att hela processen sker automatiskt och utförs av Rapportering, medan kunden får mera tid till andra sysslor. Du kan läsa mer om Körjournal på Skatterverkets hemsida.

Rapportering erbjuder sina kunder klassificering av resor som privat- eller tjänstekörning.
En tjänstebil får även användas privat. Utnyttjas emellertid tjänstebilen för privata ändamål mer än tio gånger under kalenderåret eller om privatresorna överstiger 1000 km, måste den anställde betala förmånsskatt (skatt på privat användning av tjänstebil. Hur hög skatten blir beror på bilens förmånsvärde, som Skatteverket bestämmer årligen för varje bilmodell).
Du kan läsa mer om förmånsvärde på Skatterverkets webbplats.

4) Skatteverket kontroller

Tjänstemän från Skatteverket kan begära dokumentation med kilometerrapportering för tjänstebilar (Körjournal). Rapporten bör innehålla bl. a.:

  • Fordonets registreringsnummer.
  • Mätarställning före och efter resan.
  • Resans start- och slutadress.
  • Destination (behövs ej för privata resor)
  • Antal körda kilometer under resan.
  • Mätarställning i början och i slutet av året.
  • Information om föraren under resan.

Företag som inte kan dokumentera den körda sträckan kan straffas med böter på upp till tiotusentals kronor.

Kunder som använder Rapportering.se kan generera en relevant rapport från systemet på några minuter och presentera den för kontrollanten och därmed undvika eventuella påföljder.

5) Våra GPS-trackers

Våra enheter är designade och tillverkade i EU i en modern fabrik med ISO 9001: 2015-certifiering. Spårsändaren använder 4 satellitnavigeringsteknologier: GPS, GLONASS, GALILEO, BEIDOU. Tack vare detta kan den hålla koll på bilen på upp till 2 meter (GPS ger en noggrannhet av 100 m). GPS använder markreferensstationer för att ytterligare öka mätnoggrannheten (DGPS) och utnyttjar dessutom SBAS-systemet, som överför positionskorrigeringar genom sina satelliter och höjer mätnoggrannheten ytterligare.

Installation
Installering av spårsändaren GPS-tracker tar bara några minuter. Ledningar märkta med rött och svart ska anslutas direkt till batteriet (i enlighet med polaritetsmarkeringen), och enheten ska sedan appliceras i närheten till batteriet med den medföljande dubbelhäftande tejpen.

Informationssäkerhet
För att maximera säkerhet och tillförlitlighet lagras data från enheter på servrar på minst två olika geografiska platser, i separata datacenter. Driften av enheter och systemet övervakas 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan av erfarna administratörer. Säkerheten av våra kunders data och systemets tillförlitlighet är alltid vår prioritering – vi introducerar ständigt nya lösningar och optimeringar.

6) En applikation för att föra ett manuellt register

Vårt erbjudande innehåller även en applikation för kilometerregistrering utan GPS-enheten (BASIC-paket). Detta alternativ rekommenderas särskilt när fordonet används mycket sporadiskt, eller när företaget vill hålla det nödvändiga registret, men samtidigt minska kostnaderna till ett minimum.

Beställ en gratis testversion för att se hur effektiv Rapportering är!

Skapa ett gratiskonto