GPS - KÖRJOURNAL

1) Czym jest GPS Tracker

Urządzenie GPS Tracker zamontowane w samochodzie, automatycznie rejestruje informacje na temat podróży autem i przesyła dane do systemu Rapportering.
Klienci Rapportering.se logując się do systemu przez przeglądarkę internetową lub aplikację mobilną mogą śledzić następujące informacje:

  • Położenie pojazdu na mapie w czasie rzeczywistym.
  • Informacja czy samochód jest w ruchu czy zaparkowany.
  • Napięcie akumulatora.
  • Prędkość z jaką porusza się pojazd.
  • Szczegółowa historia przejazdów, prędkość na danym odcinku itd.

Ponadto Klient po zalogowaniu się, może generować raporty PDF, które są tworzone zgodnie z wytycznymi Skatterverket (Urząd Skarbowy).

2) Co zyskujesz kupując moduł GPS Tracker od Rapportering

  • Lokalizacja samochodów w czasie rzeczywistym.
  • Szczegółowa ewidencja przebiegu pojazdów.
  • Raportowanie zgodne z wytycznymi Skatteverket.
  • Oznaczanie podróży służbowych / prywatnych.
  • Dodatkowa ochrona auta przed kradzieżą. Urządzenie działa nawet do kilku godzin po odłączeniu stałego zasilania.

3) Kto musi prowadzić rejestr kilometrów?

Zgodnie z prawem obowiązującym w Szwecji każdy przejazd samochodem służbowym powinien być dokumentowany (Körjournal).
Prawo dopuszcza prowadzenie rejestru kilometrów na jeden z trzech sposobów:

  • Ręczne wypełnianie raportów.
  • Formularz np w programie Excel.
  • Automatyczny zapis z wykorzystaniem urządzeń GPS.

Rapportering.se oferuje swoim Klientom prowadzenie rejestru kilometrów z wykorzystaniem urządzeń GPS, dzięki czemu cały proces jest automatyczny i odbywa się po stronie Rapportering, a Klient zyskuje czas. Więcej na temat Körjournal przeczytasz na stronie Skatterverket.

Rapportering oferuje swoim Klientom oznaczanie przejazdów –prywatny lub służbowy.
Prywatne przejazdy samochodami służbowymi są dopuszczane przez Skatteverket. Natomiast w przypadku gdy auto służbowe będzie wykorzystywane w celach prywatnych więcej niż 10 razy i w sumie 1000 km w ciągu roku kalendarzowego należy opłacać förmånsvärde (podatek z tytułu prywatnego użytkowania samochodu służbowego).
Więcej na temat förmånsvärde przeczytasz na stronie Skaterverket.

4) Kontrole Skatterverket

Urzędnicy ze Skatterverket podczas kontroli mogą zażądać przedstawienia dokumentacji z rejestrem kilometrów dla samochodów służbowych (Körjournal). Raport powinien zawierać między innymi:

  • Numer rejestracyjny pojazdu.
  • Informacje o stanie licznika przed i po podróży.
  • Adres rozpoczęcia oraz zakończenia podróży.
  • Cel podróży (nie jest wymagany przy prywatnych podróżach)
  • Ilość kilometrów pokonanych podczas przejazdu.
  • Stan licznika na początku oraz na końcu roku.
  • Informacje o kierowcy w czasie danego przejazdu.

Firmą które nie są w stanie udokumentować ewidencji kilometrów pojazdu, grozi kara nawet do kilkudziesięciu tysięcy koron szwedzkich.

Klienci Rapportering.se mogą w kilka minut wygenerować odpowiedni raport z systemu i przedstawić go urzędnikowi w czasie kontroli, unikając tym samym ewentualnych kar.

5) Nasze urządzenia GPS

Nasze urządzenia są zaprojektowane i wyprodukowane w Unii Europejskiej w nowoczesnej fabryce posiadającej certyfikat ISO 9001:2015. Trackery wykorzystują 4 technologie nawigacji satelitarnej: GPS, GLONASS, GALILEO, BEIDOU. Dzięki czemu są w stanie uzyskać dokładność do 2 metrów (dokładność samego GPS – do 100m). GPS korzysta z naziemnych stacji referencyjnych pomagających jeszcze bardziej zwiększyć dokładność pomiaru (DGPS) oraz z systemu SBAS, który przez swoje satelity transmituje poprawki lokalizacyjne i pozwala jeszcze bardziej zwiększyć precyzję pomiaru.

Montaż
Instalacja urządzenia Tracker-GPS, to zaledwie kilka minut. Przewody oznaczone kolorem czerwonym oraz czarnym, należy podłączyć bezpośrednio do akumulatora (zgodnie z oznaczeniem biegunów), a urządzenie przykleić w pobliżu za pomocą dołączonej taśmy dwustronnej.

Bezpieczeństwo danych
Dane z urządzeń, w celu maksymalizacji bezpieczeństwa i niezawodności, są przechowywane na serwerach w co najmniej dwóch lokalizacjach geograficznych, w odrębnych centrach obliczeniowych. Działanie urządzeń i systemu jest monitorowane 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu przez doświadczonych administratorów. Bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz niezawodność systemu jest dla nas zawsze priorytetem, stale wprowadzamy nowe rozwiązania i optymalizacje.

6) Aplikacja do prowadzenia manualnego rejestru

W naszej ofercie posiadamy również samą aplikacje do prowadzenia rejestru kilometrów bez urządzenia GPS montowanego w samochodzie (pakiet BASIC). Opcja ta jest polecana w szczególności kiedy pojazd jest używany bardzo sporadycznie, bądź kiedy firma chciałaby prowadzić wymagany rejestr, ale jednocześnie obniżyć koszt do minimum.

Zamów bezpłatną wersję próbną i przekonaj się o skuteczności Rapportering

ZAŁÓŻ DARMOWE KONTO