czym jest rapportering.se?
...to rozbudowany system raportowania oraz zarządzania w Twojej firmie.
[estimation_form form_id="1" popup="true"]
najważniejsze funkcje
systemu rapportering.se

RAPORTOWANIE

Raportowanie jest najważniejszą funkcją systemu. Z jej pomocą, pracownicy mogą w łatwy sposób przesyłać swoje raporty godzinowe. Natomiast pracodawcy, pozwala zachować pełną kontrolę nad czasem pracy. Filtr oraz możliwość generowania plików PDF, znacznie ułatwia rozliczenie z klientem. Gdyż w łatwy sposób można przedstawić, szczegółowy raport czasu pracy (szczególnie przydatne w przypadku firm budowlanych). W celu ułatwienia zgłaszania raportów, przygotowaliśmy opcjonalny moduł, raportowania za pomocą wiadomości SMS (z każdego telefonu). Ponadto system posiada w standardzie opcję logowania z wykorzystaniem geolokalizacji (GPS). Oznacza to, że pracownik musi znajdować się w miejscu pracy aby wykonać tzw "check in/out"

  • Rozbudowane filtrowanie raportów.
  • Raportowanie, oraz check -in/out, za pomocą SMS
  • Check -in/out z użyciem GPS (smartfon, tablet)
  • Możliwość generowania plików PDF.
  • Pomoc w rozliczaniu wypłat dla pracowników.
  • Załączniki do raportów (zdjęcia, szkice itp.)

GPS-Tracker - Elektronisk körjournal

Zainstalowane w samochodzie urządzenie GPS-Tracker w połączeniu z modułem w systemie Rapportering.se, tworzy "Elektronisk körjournal" zgodny z zaleceniami Skatteverket. System automatycznie generuje raporty, które są niezbędne do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Pozwala również na monitoring samochodów w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że w każdej chwili można sprawdzić pozycję pojazdu, jego prędkość a nawet napięcie akumulatora.

  • Lokalizacja samochodów w czasie rzeczywistym
  • Ewidencja przebiegu pojazdów
  • Raportowanie zgodne z wytycznymi Skatteverket
  • Oznaczanie podróży służbowych / prywatnych
Unikaj kar podatkowych

W przypadku kontroli Skatteverket która wykaże braki w dokumentacji przebiegu pojazdu firmowego, może zostać nałożona wysoka kara dochodząca nawet do 100 000 kr. Każdy raport powinien zawierać: datę i czas przejazdu, adres początkowy oraz końcowy, stan licznika przed i po podróży jak i cel oraz sumę kilometrów.
Dokładne informacje znajdują się pod adresem: Skatteverket - Körjournal

Automatyczne raportowanie to oszczędność czasu

Rapportering GPS-Tracker, generuje automatycznie raporty z każdego przejazdu. Z powodzeniem zastąpi klasyczne papierowe formularze których prowadzenie wymaga systematyczności i niestety zajmuje sporo czasu.

Kontrola

Dzięki urządzeniu Rapportering GPS-Tracker, zyskujesz kontrolę nad stanem pojazdów firmowych. W każdej chwili możesz sprawdzić aktualną pozycję samochodu - wystarczy komputer/telefon/tablet z dostępem do internetu. Jak i wykryć przypadki użycia aut poza określonym czasem. Kontroluj wydatki oraz podnieś efektywność floty pojazdów.

Urządzenia GPS

Posiadamy w ofercie 2 urządzenia, do montażu w pojeździe. Instalacja urządzenia Tracker-GPS, to zaledwie kilka minut. Przewody oznaczone kolorem czerwonym oraz czarnym, należy podłączyć bezpośrednio do akumulatora (zgodnie z oznaczeniem biegunów), a urządzenie przykleić do niego za pomocą dołączonej taśmy dwustronnej.
Natomiast w przypadku urządzenia Tracker-GPS+OBDII, montaż to tylko kilka sekund. Należy zlokalizować gniazdo diagnostyczne OBDII (zazwyczaj w pobliżu miejsca kierowcy) i podłączyć do niego nasze urządzenie.

-Nasze urządzenia są zaprojektowane i wyprodukowane w Unii Europejskiej w nowoczesnej fabryce posiadającej certyfikat ISO 9001:2015
-Trackery wykorzystują 4 technologie nawigacji satelitarnej: GPS, GLONASS, GALILEO, BEIDOU. Dzięki czemu są w stanie uzyskać dokładność do 2 metrów (dokładność samego GPS - do 100m)
-Korzystają z naziemnych stacji referencyjnych pomagających jeszcze bardziej zwiększyć dokładność pomiaru (DGPS)
-Korzystają z systemu SBAS, który przez swoje satelity transmituje poprawki lokalizacyjne i pozwala jeszcze bardziej zwiększyć precyzję pomiaru.

Dane z urządzeń, w celu maksymalizacji bezpieczeństwa i niezawodności, są przechowywane na serwerach w dwóch lokalizacjach geograficznych, w odrębnych centrach obliczeniowych. Działanie urządzeń i systemu jest monitorowane 24h/7.

Urządzenie Tracker-GPS+OBDII jest w stanie odczytać z komputera pokładowego pojazdu następujące dane*:
-prędkość (wskazywana przez licznik samochodu)
-obciążenie silnika
-temperatura płynu chłodniczego
-obroty silnika
-temperatura powietrza w dolocie
-pozycja pedału gazu
-ciśnienie paliwa
-ciśnienie barometryczne
-temperatura na zewnątrz pojazdu
-ilość błędów

*ilość odczytanych danych może się różnić z uwagi na model pojazdu

HARMONOGRAM / SCHEMAT

Za pomocą tego modułu, można w prosty sposób planować projekty/zlecenia. Możliwość dodawania wpisów dotyczących konkretnego pracownika. Daje to zatrudnionemu opcje łatwego sprawdzenia adresu/informacji, miejsca pracy/zlecenia. Czy też przesłania prośby o urlop lub zwolnienie z powodu choroby.

W połączeniu z modułem powiadomień SMS oraz powiadomieniami E-mail, otrzymujemy rozbudowany, harmonogram z możliwością wysyłania informacji do klientów. Szczególnie przydatny choćby w firmach sprzątających, gabinetach dentystycznych czy restauracjach.

  • Planowanie projektów/zleceń.
  • Powiadomienia dla klientów i pracowników.
  • System rezerwacji

BAZA KLIENTÓW I PRACOWNIKÓW

Baza klientów oraz pracowników, która zwiera wszelkie potrzebne informacje na temat pracowników, jak i miejsca pracy/klienta. W połączeniu z systemem wiadomości oraz SMS, zyskujemy proste oraz wygodnie narzędzie do bezpośredniego kontaktu, zarówno wewnątrz firmy jak i z klientami.

  • Funkcjonalna baza klientów i pracowników
  • Łatwy kontakt z pracownikami/klientami.
  • Przejrzysta mapa klientów.

Personalliggare i byggbranschen

Od 1 stycznia 2016, Skatteverket wprowadził wymóg posiadania elektronicznego systemu rejestrowania czasu pracy (tyczy się to branży budowlanej). Moduł w naszym systemie spełnia wymogi zawarte w "9 kap 5 § skatteförfarandeförordningen (2011:1261)" oraz "Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2015:6." Może być więc używany do rejestrowania pracowników w miejscu pracy.

W trakcie kontroli, urzędnik może w łatwy sposób wygenerować potrzebny plik XML. Zawierający podstawowe dane pracownika, dokładny czas rozpoczęcia/zakończenia pracy, przerwy.

Dokładne informacje można znaleźć na stronie Skatteverket

  • Intuicyjny moduł Check -in/-out
  • Zgodny z wymogami Skatteverket
intuicyjna obsługa

Wysoka funkcjonalność,
oraz prosta obsługa.
3 - języczny interfejs (Polski / Szwedzki / Angielski)

bezpieczeństwo danych

Dane są przechowywane na bardzo bezpiecznych serwerach. Dodatkowo wykonywane są liczne kopie bezpieczeństwa.

konfiguracja

Liczne moduły pozwalają na dopasowanie systemu do potrzeb firmy. Ponadto oferujemy tworzenie indywidualnych rozwiązań.

responsywność

System Rapportering.se, jest w pełni responsywny. Oznacza to że jego użytkowanie na urządzeniach moblinych (smartfony, tablety) jest niezwykle proste.

ciągła rozbudowa

System podlega ciągłemu ulepszaniu. Planujemy stworzenie kolejnych modułów, np. fakturowanie, współpraca z systemem Visma.

dopasowanie

Słuchamy uwag naszych klientów. Uwzględniamy Wasze sugestie w czasie aktualizacji.

dowolna konfiguracja...
...dzięki oddzielnym modułom.
moduł bazowy

Kilka wariantów ilości użytkowników.


check -in/-out

Kontrola czasu pracy osób zatrudnionych.
Połączone z opcjonalną geolokalizacją (GPS)

harmonogram/schemat

Planowanie / zarządzanie.

raportowanie SMS

Przesyłanie raportów bez potrzeby używania komputera, czy smartfona. Wysztarczy zwykły telefon komórkowy.

WIADOMOŚCI

Wewnętrzny kontakt w firmie.


Elektronisk KÖRJOURNAL / GPS

Ewidencja przebiegu pojazdów firmowych. Zgodna z wytycznymi Skatteverket.